A partir del año 2026 sera obligatorio que las empresas suban electrónicamente las facturas a la administración del Ministerio de Hacienda de España, el cual indica en su boletín oficial del estado, BOE, Núm. 260 con fecha, lunes 28 de octubre de 2024, Sec. I. Pág. 137528, indica lo siguiente:
“Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, por la que se desarrollan las especificaciones técnicas, funcionales y de contenido referido en el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre; y en el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, aprobado por Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre.”
España ha dado un paso significativo hacia la modernización de su sistema tributario, asegurando que la integridad y la transparencia sean piedras angulares en la gestión de la información contable.
El objetivo de esta orden es especificar los aspectos técnicos, funcionales y de contenido establecidos en el Reglamento que define los requisitos para los sistemas y programas informáticos o electrónicos que respaldan los procesos de facturación de empresarios y profesionales, así como la estandarización de los formatos de los registros de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre.
Ventajas:
Esta son algunas ventajas que las empresas y pymes pueden tener con esta nueva Ley de Facturación Electrónica:
- Responsabilidad Social Corporativa (RSC): Esto no solo mejora su reputación, sino que también puede aumentar la lealtad del cliente y atraer talento.
- Cumplimiento Legal y Normativo: Las empresas deben mantenerse al día con las leyes y regulaciones locales e internacionales para evitar sanciones y gestionar riesgos. Esto incluye normativas laborales, fiscales y de protección de datos.
- Innovación y Transformación Digital: La adopción de nuevas tecnologías puede mejorar la eficiencia y productividad, abrir nuevos mercados y mejorar la experiencia del cliente.
- Sostenibilidad Ambiental: Las empresas están adoptando prácticas más ecológicas para reducir su impacto ambiental. Esto puede incluir desde la gestión de recursos naturales hasta la reducción de emisiones de carbono.
- Gobernanza Corporativa: La transparencia y las buenas prácticas de gestión son esenciales para mantener la confianza de los inversores y otras partes interesadas.
¿Está tu organización preparada para los nuevos cambios normativos?
En vTigerSpain, con Vtiger CRM, hemos estado trabajando intensamente para apoyar a todos las pymes y autónomos en la adaptación a las nuevas normativas. Ofrecemos el mejor asesoramiento, tecnología avanzada y encuentros informativos para asegurar que tu empresa esté lista para los cambios sin contratiempos.
Nuestro compromiso es facilitar el cumplimiento de la normativa vigente y garantizar que tu empresa opere de manera eficiente y segura. Recomendamos no esperar hasta el último momento para adaptar tus sistemas. En vTigerSpain, contamos con todos los programas actualizados para cumplir con las nuevas regulaciones.
¿Necesitas ayudas para evitar las sanciones con la ley de facturación electrónica?,
La administración del Ministerio de Hacienda cuenta con una API y las empresas se pueden enganchar a esa API y subir electrónicamente las Facturas en formato XML y se permitirá realizar de manera trimestral con un resumen hasta finales del 2025. ¿Qué es lo nuevo? Que ahora las empresas tiene que ir subiendo esas facturas electrónicamente a la administración de forma casi online o inmediata, y de manera continua.
Ahora bien, imagínese una empresa que tenga que 200 facturas al año y tenga que hacer 200 subidas de XML de las mismas, una cada día, el trabajo se hace muy tedioso y laborioso. Pero, no os preocupéis, vTigerSpain, se ocupa por ti, desarrollando e implementado una nueva API a la medida con Vtiger CRM, directamente el módulo de facturación del mismo, para que puedas gestionar la facturación electrónica segura y conforme a la ley.
Vtiger CRM, es altamente personalizable y puede adaptarse a las normativas españolas mediante integraciones y configuraciones específicas, tales como:
- Integración con sistemas de facturación electrónica: A través de su API REST, vTiger permite conectarse a plataformas de proveedores certificados que gestionan la emisión y recepción de facturas electrónicas.
- Automatización del flujo de trabajo: Con la capacidad de generar y enviar facturas directamente desde el sistema, puedes programar procesos automatizados para cumplir con los plazos legales sin esfuerzo adicional.
- Gestión segura de datos: vTiger CRM garantiza la seguridad y trazabilidad de la información, permitiendo implementar sistemas de firma digital y almacenamiento de documentos acorde a la legislación.
- Adaptaciones técnicas: Su flexibilidad permite incluir códigos QR, certificados digitales y todos los requisitos técnicos obligatorios de la normativa española.
En vTigerSpain, Nuestro equipo está disponible para resolver cualquier pregunta y ayudarte en este proceso de transformación.
